Über die Position

Unser Kurier Payroll Team mit Sitz in Berlin sucht eine:n Payroll Specialist (m/w/d) der/die zusammen mit dem Team für eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung unserer Kuriere in Deutschland verantwortlich ist.

Du liebst Zahlen, strukturiertes Arbeiten und hast ein Auge fürs Detail? Du magst den Austausch mit Behörden und entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen machen dir Spaß? Wenn das nach dir klingt, würden wir uns gerne unterhalten!

Hintergrund

Wolt ist ein finnisches Technologieunternehmen, das 2014 mit dem Ziel gegründet wurde, die Art und Weise zu verändern wie Menschen Essen in Restaurants bestellen können. Wolt ist seitdem schnell gewachsen und hat sich zu einem globalen Unternehmen entwickelt, das derzeit in 23 Ländern und über 250 Städten in EMEA und APAC tätig ist, und 15 Millionen registrierte Nutzer hat - und das ist erst der Anfang. 

Das Mitarbeiterteam bei Wolt besteht derzeit aus mehr als 100 Fachleuten aus den Bereichen HR, Payroll und Talent Acquisition, die in Helsinki, Kopenhagen, Berlin, Tel-Aviv, Tiflis, Budapest, Zagreb und Tokio.

Wir erleben in Deutschland derzeit eine Phase des Hyperwachstums, um dieser Nachfrage gerecht zu werden, suchen wir nun dich als Payroll Specialist (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Dies ist eine wirklich einmalige Gelegenheit, Teil eines Payroll Teams in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa zu sein und die Chance zu haben, wirklich dazu beizutragen, wie eine moderne Gehaltsabrechnung aussieht, mit dem Ziel, all unseren Kurieren eine erstklassige Gehaltsabrechnung und Service zu bieten.

Dein Job

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Überprüfung und Aufbereitung der Stamm- und Bewegungsdaten unter Beachtung arbeitsrechtlicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
• Bearbeitung von Rückmeldungen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Erstellung diverser Reports für die Validierung der Gehaltsabrechnung
• Kontrolle und Analyse der Testabtrechnungen, um eine korrekte und termingerechte Bezahlung unserer Mitarbeiter:innen sicherzustellen
• Abwicklung von Sonderthemen wie Pfändungen, Elternzeit, KuG….
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von internen Abläufen

Dein Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• gute Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Excel Kenntnisse (sicher in SVerweis und Pivot)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. C1 in Deutsch und B1 in Englisch)
• Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie Datev LODAS und Personalsystemen sowie SV-Net und dem ELStAM Verfahren
• Hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inkl. Dokumentation
• Du arbeitest gut im Team und bist mit der dynamischen Zusammenarbeit über digitale Tools wie Slack und Zoom bestens vertraut

If you are excited about working in a high-growth environment, taking ownership, and being part of an extremely ambitious team, then click below to apply and get the conversation going!

Along with a competitive salary and benefits, you will also be eligible for our stock option plan. 

Please note that we do not accept applications sent by mail. You should submit your application through our careers website!