Über die Position

Unser Kurier Payroll Team mit Sitz in Berlin sucht eine:n Senior Payroll Specialist (m/w/d) der/die zusammen mit dem Team für eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung unserer Kuriere in Deutschland sowie eigenverantwortlich die Abrechnung mit unserem externen Vendor für rund 200 Kuriere in Österreich betreut.

Du liebst Zahlen, strukturiertes Arbeiten und hast ein Auge fürs Detail? Du magst den Austausch mit Behörden und entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen machen dir Spaß? Wenn das nach dir klingt, würden wir uns gerne unterhalten!

Dein Job

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Überprüfung und Aufbereitung der Stamm- und Bewegungsdaten unter Beachtung arbeitsrechtlicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen für DE und AU
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
• Kontrolle und Analyse der Testabtrechnungen, um eine korrekte und termingerechte Bezahlung unserer Mitarbeiter:innen sicherzustellen
• Abwicklung von Sonderthemen wie Pfändungen, Elternzeit, KuG….
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von internen Abläufen
• Begleitung von Lohnsteuer-/ Sozialversicherungsprüfungen sowie von Bewerbungsprozessen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen sowie Jahresendmeldungen
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung 
• Forderungsmanagement gegenüber Mitarbeitern und Krankenkassen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• gute Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Excel Kenntnisse (sicher in SVerweis und Pivot)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. C1 in Deutsch und B1 in Englisch)
• Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie Datev LODAS und Personalsystemen sowie SV-Net und dem ELStAM Verfahren
• Erfahrung mit Payroll Providern wie ADP Celergo ein plus
• Hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inkl. Dokumentation
• Du arbeitest gut im Team und bist mit der dynamischen Zusammenarbeit über digitale Tools wie Slack und Zoom bestens vertraut